История о пути от падавана к джедаю (GTD, ТРИЗ и прочие мудрости)-media-1

Недавно получил от очень хорошего человека письмо с описанием его собственной истории совершенствования. С разрешения автора делюсь этим письмом, так как считаю, что оно много кому еще может оказаться полезным.

Мой путь был довольно извилисто прямым..

Сначала GTD Аллена, потом система Автофокус.. Отравление автофокусом… Попытка вернуться на GTD… Автофокусная ломка… Длилась около полугода… была проблема, что я вроде както уматывался на работе, но результата было мало и по внутренней оценке казалось, что моя производительность сильно переоценена…

В то время не свихнуться помогла история про одного русского ученого который в своей жизнью воплотил идею хронометража (А.А. Любищева – того еще фаната хронометрии. Прим. Макса)… Я попробовал, сначала продалбывал делать записи. Потом через пару недель стало получаться более регулярно, так что, что у меня вскоре появился первый хронометрированный день… И тут я увидел какие у меня проблемы… много работал для других и мало на свой таск-лист….  в общем Хронометраж за год удалось привести из вида “Иногда делаю записи” в “иногда пропускаю”. Для себя я считаю хронометраж вторым по значимости инструменом, дополняющим GTD.

Потом мысль, а как там у больших?  Посмотрел PMBok. Для маленьких оказалось громозким, но помогло точнее оформлять проектные задачи так, чтобы они были понятны другим, и это дало мне возможность проще делегировать не только действия но и проекты. Далее знакомство с KAIZEN … цикл совершенствоания, атомарные изменения, принудительное ограничение входного  и выходного стэка… 
Для меня было целым открытием, что то, что я делаю потом кто-то чем-то как-то доробатывает и оно снова возвращается мне задачей. В нашей компании нет культуры разработанных бизнес процессов.. Как стихийно сложилось, так никто ничего никто и не трогает, чтобы не сломалось. Мне так кажется. Потому всю цепочку процессов проследить было сложно … Они ветвилась переплетались каждая делала пару колец и превращалась в непонятно что , побочным результатом чего является продукт компании. (думаю, многие из тех, кто внимательно дочитают до этого момента, понимающе и сочувственно покивают головой. Прим. Макса) Благодаря сокращению выходного стэка и уменьшил входную нагрузку на себя.

Эк как меня повело на словоблудие…

Затем было знакомство с концепцией минимализма… в последствии не понятой.

После этого показалось что GTD  громозкое и работает не правильно… Потом пришло осознание, что то как я работаю, работой по GTD назвать трудно… (Частая причина, почему у некоторых людей Getting Things Done не взлетает. Прим. Макса) Отдельные несвязанные мутировавшие куски.. Дальнейшее перечитывание Аллена… Понял что нихрена не занимаюсь планированием далее ближайших перспектив… решил попланировать… результаты были удурчающими: я продалбывал свои проекты, старательно их прокрастинируя… решил налаживать систему с помошью кайзен… по одному изменению в цикл… циклы неделя. было трудно поддерживать свои-же изменения, но как-то получилось вогнать их в привычку…  нет планировать на неделю – месяц вперёд (про годы даже говорить страшно), но какбы это сказать, стал чувствовать направление жизни, что-ли… что к чему ведёт и какие задачи … попалась цитата: Если видишь цель – стреляй в нее, если не видишь, беги к цели, если не можешь бежать –  иди, не можешь идти  – лежи в направлении цели.

В общем я научился лежать в направлении цели и теперь делаю попытки подняться…

Позже мне попалась книга Эссенциализм.  Оно похоже на минимализм но с оговорками. (тут как я понял)
Минимализм продвигает меньшее – ради меньшего… Чем меньше ресурса имеешь, тем меньше нужно на его поддержку. Эссенциализм же продвигает меньшее ради большего. Меньше ресурса потратить чтобы его хватило на что-то крупное.

Потом мне попались твои видео с  семенарами с теорией ограничения. История про обезьяну, и я понял почему не работало моё GTD… Задачи записывал человек, а исполняла и читала обезьяна… естественно глядя в таск лист она радостно расправлялась с простыми задачами, т.к. банан там был очевиден.
Теперь следующие конкретные действия у меня записываются канонично и это, я заметил, дало результаты. Побочным эффектом сокращается время выбора чем же заняться.

Ещё я перенял из твоих советов: не писать детальных планов по проектам (Имеется в виде не вообще не писать, а не писать в список задач. Прим. Макса). По одному конкретному делу с каждого в соответствующий список. Я сначала опасался что так у меня проекты затянуться… но оказалось всё в точности до наоборот. Как только точка входа была преодолена, работа идёт бойко, так что порой себя приходиться отсанавливаться, чтобы не динамить остальные проекты в этом случае записываю следующее конкретное действие по текущему проекту, а в проекте если для него заведен лист, делаю соответствующую отметку.

Последние находки на твоём клондайке для меня стало “способы решения проблем” … внедряю эти методики в своём обиходе.

Кстати способ преодоления конфликтов который ты показал очень похож на тот  что описал Альтшуллер в ТРИЗ, только там физические ограничения преодолевались… В общем есть идея сделать свой ТРИЗ.

У Альтшуллера была таблица готовых методов преодоления противоречий. Подозреваю для нашей темы можно смастерить такую.

Макс я не знаю зачем я тебе это написал. Наверное нужно просто выговориться кому-то кто в теме.

Для подобного рода историй и их обсуждений (только обсуждений, максимально приближенных к живым) мы создали клуб, посмотрите, вдруг это будет вам интересно.

Посмотреть