Опыт обучения людей приемам личной эффективности показывает, что этих приемов существует огромная масса. Когда-то давным-давно, когда я видел, что человек делает что-то не в полном соответствии с моей картиной мира, один из моих тараканов всеми силами пытался доказать человеку, что он не прав. Теперь я понимаю, что правильных способов (как и неправильных) существует бесчисленное множество и универсальных методов, одинаково подходящих всем, не так уж и много, и даже они допускают широкий спектр вариаций.

Например, в джедайской технике мы делаем очень сильный упор на формулировки задач, так как слова имеют очень большое значение. На практике не редки ситуации, когда замена в формулировке одного единственного глагола снижает срок выполнения задачи с месяца до одного часа. Но вот вариации… Я обычно говорю, что формулировка должна начинаться с глагола в начальной форме («сделать», «позвонить», «написать»…), но никто не умрет (и я знаю массу успешных кейсов), если формулировка будет начинаться с глагола в повелительном наклонении («сделай», «позвони», «напиши»…) или даже в совершенной форме («сделано», «получено», «написано»). Кому-то удобно так, кому-то удобно иначе и заранее кому как будет удобно – не известно. Существует единственный способ понят, как будет удобно конкретно вам – взять и попробовать так, сяк или еще как-то.

И подобные вариации существуют не только в формулировках задач. Можно по-разному вести календарь, сортировать почту, обрабатывать входящие, хранить информацию, работать с чатам… Помножив это все на дофига всевозможных инструментов, на практике мы получим бесчисленное множество подходов и рецептов – выбирай не хочу.

Конечно, если взять книгу/статью/видео по любой из существующих методик повышения личной эффективности (которых тоже существует невиданное множество: getting things done, Manage Your Now, эссенциализм, 18 минут, 12 недель, 7 навыков, тайм-менеджмент, анти тайм-менеджмент…), то там просто ввиду формата этого носителя знаний придется обобщать, чтобы упаковать это знание для передачи в ваш мозг. К сожалению, у многих потом возникают сложности с распаковкой этого знания обратно на практический уровень.

Это одна из тех причин, по которой мы в рамках клуба запускаем серию он-лайн встреч под кодовым названием «Смотрины десктопов». На этих встречах мы собираемся в тесном кругу (обычно 3-6 человек) и под присмотром ведущего (им, кстати, может побыть кто угодно) каждый показывает каждому то, как мы работаем со своими входящими, списками, хранилищами и прочими вещами.

В итоге вы сможете посмотреть на то, какие приемы используют другие люди и получить обратную связь на свой подход.

Если же вы хотите провести такую встречу (на этот случай здесь у нас есть подробная инструкция вам в помощь), то помимо нашего безграничного уважения вы сможете отточить навык проведения он-лайн встреч, а этот навык является незаменимым для ряда ролей (например, руководитель или Scrum-мастер распределенной команды)

Просмотреть расписание он-лайн встреч 

Несколько часто-задаваемых вопросов на тему он-лайн встреч

Будет ли запись?

Все фишка именно в живом участии: возможности спросить, что было непонятно и поблагодарить за то, что оказалось полезным. Поэтому – нет.

Можно ли мне просто посмотреть и ничего не показывать?

Можно ли прийти на нудисткий пляж одетым?.. На «смотринах» люди позволяю взглянуть вам на свои настоящие задачи. В каком-то смысли приоткрывают часть своей личной жизни. Делать это в одностороннем порядке мне кажется не очень честным.

А если мне нечего показывать?

Просто покажите свое «нечего показывать». По моим наблюдениям, в большинстве случаев, когда вы начинаете показывать свое «нечего показывать», находится человек, которому хоть какая-то едва заметная мелочь оказывается интересной и полезной. И конечно же с очень хорошей вероятностью вы сможете услышать что-то полезное в обратной связи.