– Девушка, …
– Я не девушка!
-Дура, нашла чем хвастаться!
(старый анекдот)

А вы часто работаете ночами, рассылая письма своим коллегам? Если да, и к этому вас подталкивает таракан презентеизма (говорят, есть такой термин, обозначающий ненужное и околопоказушное присутствие на работе), то этот совет не для вас.

Но если вы руководитель, и реально из-за специфики корпоративной культуры добираетесь до разгреба почты только ночью, то вот что у меня есть вам сказать.

Ваши подчиненные подсознательно будут вас копировать. Видимо, это пришедшее к нам из древности в виде таракана: “чтобы стать успешным обезьяном, смотри, как ведет себя старший обезьян и делай также. А то, что старший обезьян говорит про необходимость соблюдать баланс между работой и личной жизнью – это он проверяет тебя на крепость.”

Сейчас я не хочу говорить о том, на сколько это получается двулично с одной стороны заявлять о важности сохранения баланса между работой и личной жизнью, а с другой стороны сидеть до ночи, подавая противоречивый пример. Ситуации могут быть разными. Но если трудоголизм (хотя бы в краткосрочной перспективе) неизбежен, постарайтесь сделать так, чтобы его никто не заметил. Самый простой способ “зашифровать” свои ночные посиделки, это использовать в MS Outlook функцию задержки доставки почты:

 Пусть вы и отвечаете в час ночи, пусть письмо будет доставлено адресату в 9:30 утра, типа вы выспались и на свежую голову прислали  весь этот полуночный бред  свой ответ.

Если вам нужно ответить на очень большое число писем и в полуночной запарке лень по каждому письму совершать 3 лишних клика, то есть другой очень простой трюк:

В MS Outlook есть режим автономной работы (режим offline, так же известный, как режим “В танке”). Включив этот режим вы отключаетесь от сервера. К вам не будет приходит новая почта (от таких же полуночников что и вы) и от вас почта тоже не будет уходить. Утром вы сможете на свежую голову просмотреть свои Исходящие и если отключить автономный режим, после чего почта веером разойдется по своим получателям. Конечно, вам могут задавать кучу неудобных вопросов, типа “А что это от тебя письма приходят пачкой по 20 штук в одну минуту”, на что вы можете спокойно и деловым тоном отвечать: “Я использую метод pomodoro и асинхронно обрабатываю свои входящие”.

И еще одна штука. Проверена на себе (пользуюсь уже полгода) и о ней я слышал очень много положительных отзывов. Это маленькая программка под названием f.lux:

Эта программка синхронизирует спектр излучения монитора с солнышком и чем позже становится вечер (или глубже ночь) тем меньше в спектре монитора остается синей составляющей спектра. Фактически, картинка на мониторе становится красноватой (плюньте в лицо тем “хроматопсихологам-недоучкам” кто говорит, что красный свет возбуждает). Первые 10 минут непривычно, а потом… чудным образом понимаешь, что даже засидевшись допоздна за экраном ты очень легко засыпаешь…

Успехов и да пребудет с вами Сила пустого инбокса!

Если у вас есть примерно такие же маленькие и потенциально полезные приемчики, которые облегчают вашу работу, то вы можете обменяться ими в нашем клубе, создав круглый стол по обмену опытом или присоединившись к уже созданному.

Перейти в клуб