Предположим, я собираюсь пойти на концерт рок-группы, которую чудным образом занесло в мой город. Ребята выступают 17 июня с 21:00 до 23:00. До концерта уже месяц, но мне нужно купить билеты и в день концерта не забыть взять с собой на работу любимую футболку с символикой этой группы. А еще быть готовым, к тому, что выйти надо заранее из-за досмотра при входе на стадион, где будет концерт.

И так. Первым делом нам нужно посмотреть календарь на 17 июня, чтобы понять, какие встречи уже запланированы на этот день. Если там какие-то встречи есть – то появляются задачи:

Предложить <организатор встречи> перенести встречу с 17 июня на <новое время>

Скорее всего, эти задачи можно будет выполнить сразу (отправить письмо или позвонить). Если мы отправили письмо с предложением нового времени встречи, то не забываем добавить себе в список задачку на контроль: «Напомнить …».

Дальше отмечаем в календаре время концерта как занятое. Пишем: «На концерте» с 21:00 до 23:00. Если у нас есть все основания ожидать серьезную толкучку на входе, то ее имеет смысл тоже отметить в календаре: «В очереди на вход» с 20:00 – 21:00. И естественно, нужно «защитить» время, на дорогу до места концерта. Делаем еще одну встречу: «В дороге на концерт» с 19:00 до 21:00.

Со временем разобрались. Теперь нам нужны билеты. Если я не могу купить их прямо сейчас, то добавляю себе в список задачу:

Купить билеты на концерт 17 июня

 и кладу эту задачу в коробочку «Сегодня» или «Неделя». Если вдруг я вспомню, что первоочередным шагом к покупке билетов станет «Спросить у Маши, пойдет ли она со мной на концерт», то я соответствующим образом поправлю исходную формулировку:

Спросить у Маши, пойдет ли она со мной на концерт (Купить билеты на концерт 17 июня

Иногда очень удобно оригинальную формулировку оставлять за скобкой. В этом случае, как только выполнена первая часть задачи, мы не ставим на ней галочку, а просто стираем все, что есть до скобки.

Теперь осталось сделать так, чтобы в нужный день взять с собой на работу футболку. Для этого можно создать еще одну задачу:

Положить в рабочий рюкзак футболку с символикой AC/DC

Эту задачу можно назначить на конкретный день, на 16 июня. Если я ношу эту футболку не только по праздникам, но и в обычные дни, хорошо бы позаботиться о чистоте футболки заранее, добавив задачу на 15 июня (или в коробочку «Неделя») задачу:

Постирать футболку с символикой AC/DC

Если в бы хотели, чтобы я разобрал еще какой-либо конкретный пример – пишите его в комментариях.

Еще больше конкретных примеров можно:

посмотреть в записи пилотной версии шоу “Джедайский приговор”