Разбор конкретных кейсов: собираемся на концерт любимой рок-группы

Предположим, я собираюсь пойти на концерт рок-группы, которую чудным образом занесло в мой город. Ребята выступают 17 июня с 21:00 до 23:00. До концерта уже месяц, но мне нужно купить билеты и в день концерта не забыть взять с собой на работу любимую футболку с символикой этой группы. А еще быть готовым, к тому, что выйти надо заранее из-за досмотра при входе на стадион, где будет концерт. И так. Первым делом нам нужно посмотреть календарь на 17 июня, чтобы понять, какие встречи уже запланированы на этот день. Если там какие-то встречи есть – то появляются задачи: Предложить <организатор встречи> перенести [ … ]

Ешьте левой рукой и потребляйте контент неудобным способом

Неоднократно в статьях по похудению сталкивался с советом есть левой рукой (левшам, соответственно – правой). Смысл в следующем – если вы привычное действие начинаете делать непривычным образом, то у вас с большей вероятностью включается мозг (а не работает обезьяна по отработанному годами сценарию), а при включенном мозге у вас будет больше шансов задать себе вопрос: «Ты точно хочешь съесть еще и этот кусочек тортика или нам уже хватит?» Аналогичный трюк я опробовал на себе и осмелюсь рекомендовать вам для того, чтобы немного приструнить свою наркотическую зависимость от новой информации и страх упустить что-то новое: попробуйте на некоторое время снести со [ … ]

Фасилитация зоопарка в голове (видео на английском)

Люба Бежан (именно благодаря Любе Micromiles, а теперь уже MaxDone увидел свет и радует многих пользователей) на встрече в LatCraft рассказывает о том, как успевать, основываясь на модели Тима Урбана. Рассказ на английском языке (меня часто спрашивают, есть ли у меня что-то чем можно было бы поделиться с англоязычными коллегами – теперь есть) Люба знает о чем говорит. Будучи мамой двух детей, руководителем достаточно высокого уровня, успевает бегать (даже марафоны) и появляться на мероприятиях подобного рода. И при этом всегда выглядит свежей, бодрой и излучает мегаватты позитива.

Почему большинство инструментов (для ведения списков задач) плохие?

У меня постоянно спрашивают, какой из инструментов для ведения списка задач самый правильный и лучший (что бы такое установить на смартфон, чтобы все успевать). Мое мнение относительно программ получилось таким – все плохи по-своему. Большинство из них перегружены огромным количеством ненужных, а иногда и вредительских функций (таких как произвольная иерархия задач, например). Поразмыслив на эту тему, я пришел к выводу, что на самом деле мы – люди – сами себя губим и механизм этого прост и универсален (распространяется чуть ли не на все области нашей жизнедеятельности): У людей возникает дурацкая потребность навредить себе, Маркетологи тут же делают продукт, удовлетворяющий эту [ … ]

Трудоголизм и уведомления на компьютере и смартфоне

Некоторое время назад я опубликовал перевод теста на риск трудоголизма (WART – Work Addiction Risk Test). Это вполне серьезный тест, показывающий на сколько вы склонны трудоголить в самом худшем смысле этого слова (трудоголик – это человек, кому даже маленькой задачи достаточно, чтобы уработаться в хлам). К этому опроснику я добавил два дополнительных вопроса про то, включены или нет у вас уведомления на смартфоне и компьютере. Не скрою, мне очень хотелось воскликнуть: «Ага! Вот видите, среди тех, у кого включены уведомления хотя бы на одном устройстве, на много больше людей, склонных к трудоголизму!». Но…   Революционного открытия не произошло. Получив 300+ [ … ]

Личная эффективность: можно ли научиться у того, кто сам не эксперт?

Относительно недавно мы запустили джедайский клуб в опытную эксплуатацию. Основной замысел нашего клуба заключается в том, чтобы дать людям возможность общаться друг с другом на тему продуктивности и сделать это общение максимально приближенным к живому. Сейчас мы для этого используем платформу видеоконференцсвязи Skype for Business. Общение максимально структурируется и фактически сейчас существует несколько фиксированных форматов он-лайн встреч (круглых столов): Смотрины десктопов – когда все участники встречи демонстрируют на всех экраны своих компьютеров и рассказывают о том, какие инструменты и как используют. Джедайская самоаттестация – когда участники составляют список рецептов и практик для успевания важного и по ходу обмениваются идеологическими моментами. [ … ]

Единоборство самоорганизации – как научиться эффективности?

Сейчас в сети можно найти огромное количество видосиков и статей по личной эффективности, самоорганизации и методам, помогающим успевать. Скорее всего, такой широкий ассортимент материалов по этому направлению существует потому что… они в массе своей бесполезны. Да-да, как бы не было больно признать, но даже мои видосики с джедайскими техниками не так уж и много людей превратили в джедаев. Многие люди их смотрят, веселятся… Кто-то даже потом в опросе напишет, что что-то начал использовать и применил на практике, но реально крутых джедаев самоорганизации только после одного просмотра видео появляется очень и очень мало (если вообще такие есть). И мне кажется, я [ … ]

Как прокачать личную эффективность: от теории к практике

Опыт обучения людей приемам личной эффективности показывает, что этих приемов существует огромная масса. Когда-то давным-давно, когда я видел, что человек делает что-то не в полном соответствии с моей картиной мира, один из моих тараканов всеми силами пытался доказать человеку, что он не прав. Теперь я понимаю, что правильных способов (как и неправильных) существует бесчисленное множество и универсальных методов, одинаково подходящих всем, не так уж и много, и даже они допускают широкий спектр вариаций. Например, в джедайской технике мы делаем очень сильный упор на формулировки задач, так как слова имеют очень большое значение. На практике не редки ситуации, когда замена в [ … ]

Как правильно расставлять приоритеты – о схеме трех коробочек

На всякий случай и перед тем как начать… Слово “приоритет” – не имеет множественного числа, как минимум в русском языке. В английском до недавнего времени тоже. Поэтому фраза “расставить приоритетЫ” на русском звучит примерно как “составить список моих единственных жен”. «Как правильно расставлять приоритеты» – один из моих любимых вопросов. Очень часто, те, кто задают этот вопрос уже подсознательно ожидают какой-нибудь рассказ об очередной матрице 2х2 и всякими рассказами про важноенесрочное. Но нет… В моей картине мира, приоритет – это то, что отвечает на вопрос: «Когда нужно выполнить эту задачу?». При чем здесь под задачей подразумевается конкретное небольшое четкое действие, [ … ]

О пользе общения в клубе и ритуале тараканообмена

О пользе На прошлой недели мы открыли клуб Micromiles. По нашему замыслу это будет площадкой, где люди смогут обмениваться своим опытом и знаниями на тему эффективности личной и эффективности работы в команде. Идею клуба мне подсказал следующий парадокс филосораптора: Поэтому основной упор хочется сделать на общении, максимально приближенным к живому: Голосом С вебкамерами С демонстрацией рабочих столов своих компьютеров (по необходимости) Но при этом хочется общение структурировать, чтобы снизить вероятность превращения его в пустопорожнее трынделово. Мы ведь знаем, что даже на работе, обсуждая серьезные темы, мы не особо эффективны в своих дискуссиях (мягко говоря). Потери огромного количества часов и бочек [ … ]